Несмотря на то, что цифровую печать использует большой круг людей, данный термин остаётся почти непонятным для человека, который не является специалистом в данной области. Итак, что такое «цифровая печать» ? Ошибочно полагают многие люди, что это просто печать на лазерных принтерах, примерно это верно, но не совсем так - цифровой печатью является любой вид печати, осуществляемый прямым запуском файлов на печать с компьютера, т.е. для данных видов печати не нужна какая-то дополнительная подготовка, как, скажем, как вывод плёнок и пр. При цифровой печати не особо важно, в какой из программ подготовлен файл - эта печать возможна из совершенно любой программы - разница состоять будет лишь в качестве изображения, которое получится на выходе. Тем не менее, наиболее часто мы, говоря "цифровая печать" (например, "печать карманных календарей"), говорим про метод
электрографического перенесения изображения на бумагу, т.е. о печати на промышленных специальных принтерах.
Какие преимущества и какие недостатки у этого способа? Прежде всего, главный плюс этого метода - колоссальная экономия времени на печать - подобные заказы можно выполнить прямо при клиенте, не зря цифровые типографии себя называют «оперативной полиграфией». 2-е из полезных свойств цифровой печати - в том, что Вам вовсе необязательно заказывать крупный тираж полиграфии - при печати на принтере почти нету понятия «минимальный тираж» - печать любая возможна от 1-го экземпляра, что важно, когда Вам надо много разной продукции, однако нету смысла заказывать каждый из её видов по 1000 и более штук. И ещё цифровой печати совсем нет аналогов, если Вам надо какой-то из видов
персонализации, который нельзя выполнить на ином типографском оборудовании - например, приглашения с напечатанными в них личными данными человека, квартальные
календари 2011, лотерейные билеты, адресные конверты, календарь- домик, карты предоплаты с уникальными буквенно-цифровыми кодами, это всё возможно только при методе выведения на печать сразу из файла.